档案保护
档案数字化
档案归档
复旧如初
基于纸张蚕丝网技术的纸质档案保护系统
依托独家专利技术,研发了纸张蚕丝网编织及加固系列装备,并开发了纸质档案修复加固保护系统。这些成果经國(guó)家档案局专家评审為(wèi)“國(guó)际领先,國(guó)内首创”,获得了國(guó)家档案局优秀科(kē)技成果一等奖和江苏省档案局优秀科(kē)技成果特等奖,能(néng)够有(yǒu)效修复破损档案,為(wèi)大量珍贵档案的抢救性修复提供安全、高效、便捷的途径。
技术优势
研制的丝网产品,外观平整,透明度好、抗张强度高,具有(yǒu)适用(yòng)面广、加固寿命長(cháng)、便于扫描复制的优点。通过丝网编织、粘合剂涂布等工艺的改进,实现了丝网的批量生产,解决了丝网供不应求的瓶颈问题;研制的新(xīn)型水溶性粘合剂,改善了丝网加固的可(kě)逆性,符合國(guó)家环境要求。采用(yòng)電(diàn)子雾化方式,保证了丝网上胶可(kě)控、均匀、规范。
01
首创通过蚕丝网批量编织及批量加固纸质档案的系统方法。利用(yòng)了新(xīn)型加热體(tǐ)及移动技术,压迫和加热纸张上的丝网,可(kě)以使纸张表面各处均受到相同的温度和压力,从而减少加热體(tǐ)表面受热产生的变形量及大幅减少功耗,提高丝网与纸张的粘接质量和加固质量。
02
通过多(duō)个传感器来判断蚕丝的韧度来自动调节,开发专门的设备和系统批量编织出不同规格的蚕丝网,并采用(yòng)图像识别及人工智能(néng)深度學(xué)习,对纸张的质地、破损情况以及需要网格化的密度进行分(fēn)析,并进而自动进行批量加固,并在加固后进行加固效果评估比对,解决了批量加固珍贵古籍档案及重大工程图纸的难题。
03
该项技术以保护性修复代替塑封等破坏性修复方案,可(kě)对发脆、发硬的档案进行有(yǒu)效修复,同时首次在档案修复中融入人工智能(néng)技术,推动档案修复进入标准化、智能(néng)化的新(xīn)阶段。累计修复了3000多(duō)万张珍贵档案和重大工程图纸,為(wèi)各领域老旧档案的抢救、保护和重生以及进一步焕发新(xīn)价值提供技术保障。修复率达97%,由于可(kě)以利用(yòng)该项技术对档案进行反复处理(lǐ)修复,理(lǐ)论上可(kě)以将档案的保存时间无限延長(cháng),实现長(cháng)期永久妥善保存及利用(yòng)。
04
获奖情况
2012年國(guó)家档案局优秀科(kē)技成果奖一等奖
丝网加固保护技术获得2011年江苏省档案局
优秀科(kē)技成果奖特等奖
专利情况
1个发明专利+3个实用(yòng)新(xīn)型专利+受理(lǐ)审查的专利
纸张丝网加固机发明
纸张蚕丝网加固机
(实用(yòng)新(xīn)型)
纸张丝网加固机
(实用(yòng)新(xīn)型)
加固纸张用(yòng)蚕丝网编织机
(实用(yòng)新(xīn)型)
应用(yòng)情况
早在2010年12月、2011年6月,國(guó)家档案局两次邀请激扬在“國(guó)家重点档案抢救和保护技术应用(yòng)推广会议”和“档案成果管理(lǐ)暨科(kē)技成果推广会议”上,对丝网加固专利成果进行了详细介绍与大力推广。中國(guó)第二历史档案馆、江苏省档案馆、江西省档案馆、天津档案馆、哈尔滨档案馆、南京市档案局和南京市白下區(qū)档案馆陆续进行了引进应用(yòng)。
实践证明,该技术操作简单,使用(yòng)方便,对部分(fēn)破损的民(mín)國(guó)档案和革命历史档案起到了双面加固作用(yòng)。加固后纸张强度得到显著增强,耐折度大幅提高,利于阅读、扫描、复印复制和保管,达到了很(hěn)好的保护效果,尤其是在档案数字化过程中,发挥了既保护原件,又(yòu)保障電(diàn)子扫描效果的双重作用(yòng)。
悬珠编贝
档案整理(lǐ)与数字化服務(wù)
通过规范化整理(lǐ)、数字化加工等技术手段,将静态存放的文(wén)件资料、纸质档案、实物(wù)档案、音像档案、特殊载體(tǐ)档案等,转换為(wèi)可(kě)实时利用(yòng)、可(kě)价值再创造的动态数字资源,实现历史档案的数据价值唤醒。
服務(wù)成果
多(duō)年来,激扬不断完善档案咨询服務(wù)质量體(tǐ)系建设,积累了丰富的项目经验,形成了自己的核心技术,开发出专业的数字化加工管理(lǐ)系统。能(néng)够為(wèi)档室馆、企事业单位提供纸质档案数字化、照片档案数字化、音像档案数字化、電(diàn)子目录录入及目录校对等全方位的档案数字加工解决方案。已累计加工约10亿页各类档案,录入近亿条電(diàn)子目录,整理(lǐ)档案约6000余万卷。
激扬始终秉承“科(kē)技创新(xīn)、精益求精、技术领先、服務(wù)至上”经营理(lǐ)念,凭借在业界优秀的品牌形象,良好的业界咨质,完善的客户管理(lǐ)體(tǐ)系、丰富的技术资源与开发经验以及团结敬业的技术与管理(lǐ)团队,服務(wù)于各级政府、企事业单位的信息化建设。在各级政府机关、教育、金融、國(guó)土、房产、自然、纪检、交通、科(kē)技、海事、食药等数十个行业 3000余家用(yòng)户 开展了档案整理(lǐ)和数字化服務(wù),帮助全國(guó)数千家单位通过了“五星”和5A数字档案室达标验收。协助数十家单位通过了“國(guó)家示范数字档案馆”、“國(guó)家示范数字档案室”的创建工作。
10亿+
加工档案
6000+
整理(lǐ)档案
3000+
服務(wù)用(yòng)户
5星、5A档案室达标用(yòng)户单位
江苏地區(qū)各级自然资源部门、江苏省交通工程建设局、宁沪、宁杭高速、江苏海事局、南京市食品药品监督局、苏州市档案局、江苏、安徽两省科(kē)技厅及下属各级企事业单位、江苏省检察系统、江苏省出入境检验检疫局、全省数十家高等院校、昆山(shān)市农商(shāng)行等数千家单位。
南京市國(guó)土资源局六合分(fēn)局、溧水分(fēn)局和溧阳國(guó)土资源局在省五星验收中均获得了119.5 的高分(fēn)。
國(guó)家示范数字档案馆
2018年助力张家港通过國(guó)家示范数字档案馆验收-江苏省第一家县级國(guó)家示范档案馆。
服務(wù)理(lǐ)念
安全
系统安全
档案数字化加工系统符合信创要求,与基于windows的数字化加工系统有(yǒu)着天壤之别。
数据安全
涉密档案:正在申请《國(guó)家秘密载體(tǐ)印制资质》。
非涉密档案:经江苏省档案局的认定,数字化服務(wù)符合保密管理(lǐ)规范,无客户投诉,服務(wù)质量较好。
实體(tǐ)案卷安全
通过严格遵守各项制度、流程,做到案卷不遗失、不损坏、不混淆。
通过安全教育、应急演练,加强人员的安全意识和突发事件处理(lǐ)能(néng)力。
加工區(qū)域严格區(qū)分(fēn)隔离,恶劣天气24小(xiǎo)时值班,保证加工场所防火、防水。
電(diàn)子档案安全
数字签名:独有(yǒu)的自然资源档案数字签名证书,实现了档案入库时的证据保留作用(yòng)。
数字版权认证:采用(yòng)DRM技术进行数字版权认证,确认電(diàn)子档案权属身份。
数字信封:独创数字签名體(tǐ)系,為(wèi)档案数字化服務(wù)提供安全保障。用(yòng)户自主设立電(diàn)子档案的有(yǒu)效时限,提高档案流转使用(yòng)过程中的安全系统,有(yǒu)效解决图像自产生、流转、入库的全过程安全保密难题。
规范
专业
通过不懈努力,聚集大量档案高中初级职称专业人才,建立了稳定熟练和专业的实操性队伍。
精心研发系列具有(yǒu)独立知识产权的档案数字化系统软件,紧跟形势发展,不断升级更新(xīn),优化加工流程,高效推动生产效率提升。
创新(xīn)
丝网加固保护技术及设备
激扬拥有(yǒu)丝网加固保护技术完整的知识产权,并获得了1项发明、3项实用(yòng)新(xīn)型专利,有(yǒu)效确保用(yòng)户档案修复质量。曾获得2011年江苏省档案局优秀科(kē)技成果奖特等奖、2012年國(guó)家档案局优秀科(kē)技成果奖一等奖。
数据结构化服務(wù)
首创國(guó)内整體(tǐ)识别率超97%的结构化数据算法,采用(yòng)OCR识别的方式,自动识别并生成著录信息与卷内目录,有(yǒu)效提升著录效率及准确性。
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基于版式及语义分(fēn)析的数据自动结构化服務(wù)
传统档案信息著录主要依赖人工进行,效率低、准确率不高;由于投入大、耗时長(cháng),部分(fēn)纸质档案甚至未进行数字化和著录处理(lǐ)。查准、查全率低,给档案的利用(yòng)带来巨大的不便。传统档案著录主要存在以下几个问题:
信息
档案案卷质量不高、编目工作不规范、数据采集标准不统一。
技术
数据规划不合理(lǐ)、数据生产无质量保护措施、系统没有(yǒu)数据质量评价模块。
流程
数据生产流程不合理(lǐ)、数据检查流程不完善,数据再生产流程不规范。
管理(lǐ)
人员培训不到位、管理(lǐ)不严格。
解决方案
激扬提供纸质档案和電(diàn)子档案的全生命周期管理(lǐ),并研发了基于AI的全自动影像识别技术的《数据结构化系统》,采用(yòng)人工智能(néng)算法,可(kě)对多(duō)种类证件、名片、通用(yòng)文(wén)档、通用(yòng)表单进行精准的版式识别并生成著录与卷内数据,准确率超过97%;根据业務(wù)需要提取相关归档字段,从而实现数据自动比对及档案自动编目,有(yǒu)效提升输档效率及准确性。
应用(yòng)情况
系统广泛应用(yòng)于太仓、张家港、常熟、昆山(shān)等自然资源和规划局的不动产登记档案数字化项目,实现案卷目录、卷内目录的全自动提取,大幅提升了数据准确性。
助力南京國(guó)土资源局溧水分(fēn)局于2011年以江苏省全行业最高分(fēn)119.5分(fēn)的成绩通过了“特一级”达标升级验收,并于2016年通过“5A数字档案室”达标验收。
张家港市档案局也在使用(yòng)了《電(diàn)子档案校验系统》后,顺利通过了國(guó)家示范档案馆的测评。
鞭辟入里
示范档案馆室咨询指导服務(wù)
根据《江苏示范档案馆》的要求,对档案管理(lǐ)工作进行整體(tǐ)规划,制定工作大纲和管理(lǐ)制度,确定档案管理(lǐ)工作标准和流程,开展项目档案管理(lǐ)工作的培训、检查、指导等工作,确保档案管理(lǐ)专业化、规范化、标准化,以更好地服務(wù)于社会经济生活。
服務(wù)范围
培训、检查、指导
档案管理(lǐ)信息化管理(lǐ)系统使用(yòng)培训。
档案管理(lǐ)工作的培训、检查、指导。
邀请江苏省主管部门领导、专家对项目档案管理(lǐ)工作进行指导、检查和培训。
服務(wù)优势
参与多(duō)项行业/地方标准的制定
打造“三个一”服務(wù)品牌
拥有(yǒu)一批具有(yǒu)档案高、中、初级职称的专业人才,形成一支稳定熟练的生产队伍,配备一名资深工程师专职负责采購(gòu)方的贴身服務(wù)。对实施的项目提供24小(xiǎo)时不间断技术支持,提供電(diàn)话、传真、電(diàn)子邮件和现场多(duō)种方式的技术支持,全方位响应需要,解决客户的后顾之忧,保证了现场服務(wù)的及时性及整个系统维护的连贯性。
典型案例
重大工程建设档案管理(lǐ)-形成重大工程档案管理(lǐ)标杆
先后服務(wù)了江苏省交建局、江苏省海事局等交通管理(lǐ)部门,宁沪、宁杭高速等高速公路运维管理(lǐ)部门,常宜高速、京沪高速(江广段)、京沪高速(淮江段)等高速公路建设管理(lǐ)部门,122、265、233等多(duō)个國(guó)省干道建设管理(lǐ)部门,华電(diàn)储运码头、淮安市盐河航道、射阳港等港口码头建设管理(lǐ)部门。
在常宜高速公路档案咨询指导服務(wù)中,我们按照服務(wù)合同约定以及项目文(wén)件的编制、收集、整理(lǐ)、立卷、归档的要求,辅助各参建单位及时完成项目各类文(wén)件资料的收集 、整理(lǐ)、归档、录入,為(wèi)项目竣工文(wén)件的准确、完整、可(kě)用(yòng)和安全提供咨询和技术支持。成功帮助用(yòng)户单位通过档案交/竣工验收,获得业内专家和主管部门的一致认可(kě)。
自然资源档案管理(lǐ)-完成数百家五星、5A创建
基于自然资源档案管理(lǐ)特点,在長(cháng)期的档案咨询指导服務(wù)中形成了具有(yǒu)高度适应性、前瞻性,满足各类自然资源档案管理(lǐ)的标准化服務(wù)體(tǐ)系。先后服務(wù)了3000余家自然资源(原國(guó)土资源)部门,创建了数百家五星、5A档案馆/室。
為(wèi)鹰潭市自然资源和规划局提供了“档案数字化项目”的规划建设和指导,主要包括对10000卷原规划档案,190000卷國(guó)土档案进行前期整理(lǐ)、修复、目录注入、目录校对完善、数字化扫描及加工,全文(wén)挂接并导入档案系统等工作进行规范性的建立和指导。帮助该局实现了一般人员基础的调阅功能(néng)、研究机构和管理(lǐ)部门深层的调查研究和管理(lǐ)应用(yòng)功能(néng),提高办事效率和服務(wù)水平,具有(yǒu)十分(fēn)重要的科(kē)技创新(xīn)意义。
其它行业-國(guó)家示范数字档案馆/室创建
张家港档案馆申报國(guó)家示范档案馆时,使用(yòng)了激扬的《数字化成果校验平台》,经过半年的整改,数字化档案错误率由97%降至千分(fēn)之五以下,最终高分(fēn)通过國(guó)家示范档案馆验收。
巧夺天工
示范荣誉室及虚拟馆室建设服務(wù)
激扬新(xīn)一代智慧档案馆,以全新(xīn)的信息技术為(wèi)支撑,运用(yòng)云计算、物(wù)联网、大数据、多(duō)维化等最新(xīn)理(lǐ)念,形成“能(néng)定位、保安全、会感知、有(yǒu)生命、可(kě)节能(néng)、多(duō)维化和联成云”七大特点,在國(guó)家示范数字档案馆创建上,对電(diàn)子档案信息进行异构采集、智慧管理(lǐ)、堆积拓扑、安全保存,达到档案整理(lǐ)规范化、档案原件数字化、档案利用(yòng)网络化、档案保管智能(néng)化、档案管理(lǐ)智慧化。
单位在开展各项工作活动中形成的奖牌、奖杯、锦旗、证书、字画、印章、编研成果及其他(tā)在业務(wù)活动中产生的有(yǒu)保存价值、反映本部门和单位工作特点的实物(wù),经编号后,按其类型别排放在橱窗、橱柜内。特别珍贵的实物(wù),可(kě)陈列复制件。需要说明的实物(wù),要附上文(wén)字说明材料。单位获得奖牌、奖杯等较多(duō)的,除选择部分(fēn)有(yǒu)代表性的实物(wù)陈列外,其余部分(fēn)可(kě)缩微成同意规格的影印件展示,原件可(kě)陈放橱柜内保存。
荣誉室布置方案
机构沿革篇
主要反映本组织机构沿革,历届班子主要领导的照片及简介,现任领导班子成员集體(tǐ)照片及简介。其中组织机构沿革可(kě)采用(yòng)文(wén)字和图表的形式设计。
荣誉陈列篇
主要反映本单位组织先进模范人物(wù)的照片及先进事迹材料,集體(tǐ)或个人获得的奖牌、奖杯、奖证的影印件;获奖(含科(kē)技成果)名录表,主要内容包括颁奖单位,荣誉称号,授奖集體(tǐ)或个人等。
领导关怀篇
主要反映党和國(guó)家领导、上级和本级党政领导、上级主管部门领导在视察、检查、及指导本单位工作时形成的照片及文(wén)字说明材料。
业務(wù)建设篇
主要反映本单位在不同阶段、不同方面重大业務(wù)获得中取得的重大成绩、成果和效益的照片及文(wén)字说明。
机关建设篇
主要反映本单位文(wén)明创建、职工文(wén)化教育活动、单位现代化设施设备与管理(lǐ)等方面的照片及文(wén)字说明材料。
队伍建设篇
主要反映本单位干部队伍建设与管理(lǐ)情况的照片及文(wén)字说明材料。
廉政建设篇
主要反映本单位党风、政风、行风与管理(lǐ)情况的照片及文(wén)字说明材料和运用(yòng)正反典型对干部进行激励和警示教育的材料。
展望未来篇
主要反映本单位(系统)長(cháng)遠(yuǎn)发展规划、奋斗目标的图片、文(wén)字说明和实物(wù)模型。
智慧3D荣誉室建设
荣誉室3D可(kě)视化系统基于搭建的荣誉室墙面、地面、橱窗柜等逐级可(kě)视的三维场景,集成荣誉室管理(lǐ)、视频监控、门禁管理(lǐ)、温湿度管理(lǐ)等系统数据,打造智能(néng)可(kě)视的荣誉室。不但实现了奖牌奖杯等相关资料的有(yǒu)序、安全、完整及快速识别、精确定位;荣誉资料展示更加智能(néng)化、规范化、可(kě)视化,切实提升了荣誉资料展示水平与管理(lǐ)效率。
荣誉管理(lǐ)可(kě)视化
低成本快速构建荣誉室3D场景,且从楼宇到荣誉资料均对象化处理(lǐ),不仅3D可(kě)视且可(kě)动态展示奖牌、奖杯、奖证情况。
日常监控可(kě)视化
对接档案馆所有(yǒu)温湿度传感器、烟雾感应器、视频监控、门禁等数据,随时可(kě)视化展示告警或形成整體(tǐ)监控态势图等,使荣誉室资料的馆藏安防状况一目了然。
荣誉查找可(kě)视化
对接荣誉相关资料管理(lǐ)系统,不但可(kě)以直观了解荣誉室的具體(tǐ)情况,还可(kě)以通过关键字搜索,快速定位、高亮、聚焦显示查找结果,大幅度减少用(yòng)户查找资料的时间。
電(diàn)子巡检可(kě)视化
对接视频监控系统,还可(kě)应用(yòng)系统本身的视点动画功能(néng),在系统中创建试点动画来模拟真人巡逻,并可(kě)循环往复,大大的节省人力物(wù)力。
虚拟荣誉室建设
针对机构人员与机构荣誉室建设需求与特色制定设计方案,采用(yòng)先进的三维和多(duō)媒體(tǐ)技术,运用(yòng)网络技术手段,配合声音、图片和影像,在网络上虚拟展示荣誉室原貌。1:1逼真还原,在保持实體(tǐ)馆原貌不变的情况下,不局限于实體(tǐ)馆的建造约束,利用(yòng)信息技术,增强网上荣誉室点線(xiàn)面的历史感和纵深感。让观众體(tǐ)验到身临其境的感觉。同时,平台建有(yǒu)荣誉室室内漫游,展品互动,留言,查看留言等功能(néng)。
总體(tǐ)架构:五大层次、三大保障體(tǐ)系
案例实绩
江苏省第一家县级國(guó)家示范数字档案通过验收
2018年,张家港自然资源和规划局与激扬共同承担的江苏省重点科(kē)技项目《電(diàn)子档案校验系统》通过了省档案局鉴定,并获得了江苏省档案局优秀科(kē)技成果奖。在该局的档案整理(lǐ)、数字化过程中逐卷进行校验应用(yòng),确保了所有(yǒu)绝技档案的装订规范、录入正确、打印齐整、档案归档无误、案卷著录、实體(tǐ)档案和電(diàn)子档案一一对应,无任何“缺失错漏”。所交付的档案数字化校验成果符合《電(diàn)子文(wén)件管理(lǐ)规范》和《保密法》以及國(guó)家档案局、江苏省档案局和地區(qū)性的相关要求。在國(guó)家示范数字档案馆的测评中脱颖而出,成為(wèi)江苏省第一家县级國(guó)家示范档案馆。
妙筆(bǐ)生花(huā)
档案封皮无人值守全自动书写机器人
直面行业痛点
全面解决卷盒皮打印难题
传统档案封皮打印存在自动化程度低、标准化程度低等问题,一般采用(yòng)人工操作打印机作业,主要存在以下问题:
一、单次进纸仅二三十页,耗费大量人力。
二、是不能(néng)長(cháng)期保存,不符合档案管理(lǐ)要求。
三、进纸系统极易损坏,同时耗材成本极高。
四、人工作业过程枯燥难忍、且容易出错。
直面行业痛点,聚焦档案封皮打印的自动化、无人化,激扬采用(yòng)最新(xīn)的物(wù)联网技术、自动控制技术,耗时3年研发了妙筆(bǐ)生花(huā),一款专用(yòng)于书写、填表、绘图等场景的智能(néng)书写机器人,可(kě)自动获取待书写信息、模仿多(duō)种筆(bǐ)迹,单次可(kě)处理(lǐ)500页以上的档案卷盒皮。全自动智能(néng)书写取代繁琐的人工操作,将日常繁杂的封皮打印的工作标准化、自动化,為(wèi)数字化生产效率的提升开创新(xīn)天地。
六大核心优势
全面开启档案封皮的智能(néng)书写时代独立字库
无人值守
系统支持单机书写、联网书写两种模式,可(kě)全自动读取档案系统内的数据并全自动完成封皮书写,工作全程仅上、下封皮需要人工干预。
大批量
超大容量,单次可(kě)处理(lǐ)500张以上的档案封皮。
高效率
单张封皮书写时间在2分(fēn)钟,每天可(kě)书写700张以上的档案封皮。
可(kě)定制
可(kě)根据用(yòng)户要求调整字體(tǐ),进行个性化书写定制。
极致安全
封皮书写全程实时录像,实现全过程监管,随时溯源。
高稳定性
可(kě)7x24小(xiǎo)时连续书写、全天候工作,支持无灯书写、夜间工作。
聚焦智能(néng)化
打造完善的数字化服務(wù)生态
作為(wèi)目前全國(guó)范围内获得档案相关荣誉最多(duō)的软件企业之一,激扬2006年起就被江苏省档案局发文(wén)推荐為(wèi)四大专业档案数字化企业。我们長(cháng)期致力于通过科(kē)技进步,打造完善的数字化服務(wù)生态,提升数字化生产效率。
通过平板扫描仪与高速扫描仪的组合使用(yòng),提升大约33%的扫描速度;采用(yòng)OCR识别的方式,自动识别并生成著录信息与卷内目录,项目人员成本降低大约25%。从人工操作到全自动智能(néng)打印,妙筆(bǐ)生花(huā)单次处理(lǐ)能(néng)力10倍提升,正确率、美观度更是不可(kě)同日而语。妙筆(bǐ)生花(huā)将档案工作人员从繁琐的档案封皮打印中解放出来,成為(wèi)激扬数字化服務(wù)生态的关键一环,对数字化生产效率的提升具有(yǒu)里程碑式的意义。
“激情飞扬,追求卓越”。不断提升服務(wù)的效率与质量,是激扬一以贯之的经营目标,更是我们对所有(yǒu)用(yòng)户的承诺。未来激扬将继续利用(yòng)全球化的研发团队,探索新(xīn)科(kē)技在档案行业的落地应用(yòng),為(wèi)智慧档案建设贡献力量。